Vernieuwing vanaf 1 januari 2022
Vanaf 1 januari 2022 verstrengen deze ficheverplichtingen. De variabele vergoedingen zullen ook moeten verantwoord worden door de werkgever aan de hand van individuele fiches, het bedrag moet dan vermeld worden. Het niet-vermelden heeft geen impact op de belastingaftrek maar er zal een administratieve boete van €50 tot €1250 opgelegd kunnen worden.
Vergoeding voor thuiswerk
De circulaire 2021/C/20 bepaalt daarnaast ook dat de tussenkomsten van de werkgever in het kader van thuiswerk, forfaitair of vast, vanaf diezelfde datum ook moeten gemeld worden op de fiscale fiche. Dit voor het volledige bedrag van de kostenvergoedingen. Deze aanpassingen kaderen binnen de maatregelen om witwaspraktijken tegen te gaan en de onduidelijkheden rond vergoedingen voor thuiswerk op te helderen.
Aanpassing ook voor bedrijfsleiders
Hoewel bedrijfsleiders traditioneel uitgesloten worden van het toepassingsgebied van de circulaire, vermeldt de circulaire nu expliciet dat de wijziging ook geldt voor de klassieke fiche 281.20 van de bedrijfsleiders die vergoed worden voor hun functie.
Illustratievoorbeeld (bron: acerta.be)
