Voorwaarden & kosten
De forfaitaire vergoeding die per dag of maandelijks kan worden uitgekeerd dekt kosten zoals maaltijden, drank, plaatselijk vervoer en andere kleine uitgaven die kaderen binnen de buitenlandse dienstreis.
Huisvesting en de verplaatsingskost naar de bestemming in kwestie vallen hier niet onder. Als het logement toch zou terugbetaald worden of ten laste is van het bedrijf, en deze ook maaltijden of kleine uitgaves omvatten, moeten de forfaitaire dagvergoedingen verminderd worden:
- met 35% als het middagmaal in het logement inbegrepen is
- met 45% als het avondmaal in het logement inbegrepen is
Kleine uitgaves of ontbijt worden niet in vermindering gebracht.
Een voorwaarde om in aanmerking te komen voor de vergoeding voor buitenlandse dienstreizen is dat het reizen geen onderdeel mag uitmaken van de dagdagelijkse beroepsactiviteit van de werknemer of bedrijfsleider bv. lokale reisgids, werknemer in de ambassade…