De digitalisering binnen het vennootschapsrecht zet zich succesvol verder. Ondernemers die een vennootschap willen oprichten, kunnen dat sinds 1 augustus 2021 online doen. Is er dan geen nood meer aan een notaris? Jawel, die moet nog steeds de akte verlijden.
De nieuwe stap in de digitalisering van recht en het notariaat betekent een belangrijke tijdsbesparing voor oprichters van vennootschappen en notarissen. Jaarlijks richtten ongeveer 32 000 Belgische ondernemers een vennootschap op, alle paperassen snel in orde krijgen kan erg tijdrovend zijn. Dat is nu verleden tijd, de ministerraad van vice-eersteminister en minister van Justitie Vincent Van Quickenborne voerde een wetswijziging door en besliste dat het nu digitaal kan. Het verlijden van de authentieke akte kan via elektronische ondertekening via het platform ‘Startmybusiness’ tijdens een videovergadering met de notaris.
De digitale ondertekening is geldig voor de oprichting van alle vennootschapsvormen: de besloten vennootschap (bv), de naamloze vennootschap (nv), de coöperatieve vennootschap (cv) en de onderhandse vennootschap (vennootschap onder firma en commanditaire vennootschap) waarin er een onroerend goed ingebracht wordt bij oprichting. De inhoudelijke vereisten van de authentieke akte blijven ongewijzigd.
Het platform Start my business, ontwikkeld door de Federatie van het Notariaat (Fednot), maakt het mogelijk voor beginnende ondernemers om snel uit de startblokken te schieten. België is trouwens het eerste land binnen de Europese Unie waar notarissen dit online aanbieden sinds 1 augustus 2021.
Nee, het online verlijden van de akte brengt geen extra kosten met zich mee. De gewone notariskosten blijven uiteraard wel nog van toepassing.
U kan er nog altijd voor kiezen om gewoon fysiek langs te gaan of een volmacht te sturen in uw plaats. De notaris blijft nog steeds één van de uitgelezen personen voor advies omtrent het vennootschapsrecht en welke vorm het beste bij uw zaak past.
Als de notaris een vermoeden heeft van fraude bij de oprichting van uw vennootschap, kan de notaris u nog steeds vragen verplicht aanwezig te zijn bij het ondertekenen van de akte.
Grondige wijziging in btw-vrijstellingen voor (para)medische beroepen